Aviso de Privacidad

 

Aviso de privacidad integral de datos personales de Acción Conciencia y Nexo S.A. de C.V. para sus clientes.

En cumplimiento al artículo 15 y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, se pone a su disposición el presente aviso de privacidad. Le pedimos lo lea de forma cuidadosa, en razón que se menciona el uso, tratamiento, plazos y procedimientos a seguir en caso de que considere limitar el uso de sus datos personales que usted ha decidido otorgarnos.

1. Responsable de la protección de sus Datos Personales.

Acción Conciencia y Nexo S.A. de C.V., con domicilio en calle Extremadura número 42, colonia Insurgentes Mixcoac, alcaldía Benito Juárez, código postal 03920, en la Ciudad de México, es la responsable de recabar sus datos personales, así como del tratamiento y protección de los mismos.

2. Datos personales recabados, tratamiento y medios de obtención.

Los datos personales que recaban de usted, incluye las imágenes y sonidos captados por cámaras de seguridad, con los fines que se describen en el numeral (4) cuatro del presente aviso de privacidad, asimismo se recaban cuando usted nos proporciona sus datos a través de:

1. i) De manera personal en nuestras oficinas.
2. ii) Vía telefónica.

iii) Por correo electrónico.

Estos son resguardados física y electrónicamente en nuestra oficina en una base de datos bajo la más estricta confidencialidad.

Los Datos Personales que recabamos de usted son los siguientes:

1) Nombre.

2) Domicilio.

3) Número telefónico.

4) Número celular.

5) Correo electrónico.

6) Registro federal de contribuyentes (RFC).

7) Firmas.

8) Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (INE).

9) Domicilio fiscal.

10) Actas constitutivas.

11) Comprobante de domicilio.

12) Cédula fiscal.

Los datos laborales que recabamos de usted en forma personal son:

1) Cargo o puesto que desempeña.

2) Perfiles profesionales.

3) Documentos entregados para su contratación así como evaluaciones realizadas.

4) Historial Laboral.

5) Pruebas psicométricas realizadas para el desempeño de sus funciones.

Los datos patrimoniales que recabamos de usted en forma personal son:

1) Número de cuenta bancaria.

2) CLABE bancaria.

3) Nombre del titular de la cuenta.

4) Institución bancaria.

5) Datos para facturación.

Todos los datos personales que nos proporciona son tratados atendiendo a los principios de licitud, lealtad, proporcionalidad, calidad y únicamente para las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad.

Para la protección de sus datos personales establecemos las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que nos permitan proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o un uso distinto al señalado en el presente aviso de privacidad.

2.1. Datos de personas en estado de incapacidad y menores de edad.

Es de nuestro interés cuidar la información personal de personas en estado de interdicción, menores de edad, o con capacidades diferentes evitando cualquier forma de discriminación posible en términos de la ley, por esta razón los datos que son tratados y protegidos bajo las más altas medidas de seguridad y confidencialidad.

3. Datos Personales Sensibles.

Hacemos de su total conocimiento que NO recabamos datos personales sensibles.

4. Fines de los datos personales recabados.

Sus datos personales son recabados con las siguientes finalidades:

1. i) Mejora de habilidades ejecutivas personales y/o empresariales.
2. ii) Mejora de habilidades personales.

iii) Mejora de procesos y gestión del cambio.

1. iv) Facturación.
2. Negativa al tratamiento de sus Datos Personales con finalidades Secundarias.

Sus datos personales únicamente se recaban con los fines del presente aviso de privacidad y la relación jurídica con el responsable y se tratan de forma confidencial, por lo que no hay finalidades secundarias con el responsable.  

6. Transferencia de Datos Personales.

Acción Conciencia y Nexo S.A. de C.V., en la medida en que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como las disposiciones legales lo permiten, podrá transferir sus datos personales a terceros con quien exista algún tipo de relación jurídica o de negocios con el fin de cumplir las finalidades antes señaladas; incluyendo la transferencia a:

1. A) Personas físicas o morales que Acción Conciencia y Nexo S.A. de C.V. tenga una relación contractual para cumplir los fines del servicio.

De manera adicional, Acción Conciencia y Nexo S.A. de C.V. puede utilizar su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención y servicio para hacerle llegar promociones, fechas de inicio, webinars, pláticas informativas y reuniones que puedan ser de su interés.

En el caso de que se transfieran datos personales a terceros, nos aseguraremos en medida de lo posible, así como contractualmente que se tomen las medidas necesarias para proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales, requiriendo el aviso de privacidad proveniente de los terceros y limitando el uso de los datos personales a los objetos establecidos anteriormente, así como transferir los datos necesarios y legalmente previstos.

7. Medios y procedimiento para el ejercicio de los derechos ARCO.

Para el ejercicio de sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) deberá hacer llegar una solicitud por escrito vía correo electrónico a la dirección administracion@acnexo.com.mx, o bien, entregarla físicamente en el domicilio indicado en el numeral uno (1) de este aviso de privacidad.

La recepción de las solicitudes no tiene costo y también se puede llevar a cabo en días hábiles de lunes a viernes en un horario de 9:00 a 15:00 horas. La solicitud debe estar redactada en el idioma español y contener los requisitos siguientes:

1) Nombre del titular.

2) Domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta. De no cumplir el presente requisito se tendrá por no presentada la solicitud.

3) Presentar documento oficial en original y copia para cotejo que acredite su personalidad y que pueden ser: credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral -INE- (antes Instituto Federal Electoral -IFE-), pasaporte, cartilla del servicio nacional militar expedida por la Secretaría de la Defensa Nacional o cédula profesional expedida por la Secretaría de Educación Pública. En caso de actuar a través de un apoderado legal, será necesario acreditar la personalidad a través de un poder otorgado e identificaciones.

4) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer los derechos ARCO y el alcance de la acción que se pretenda.

5) Cualquier elemento o documentación que facilite la localización de los datos personales.

6) Recibida su solicitud se tendrán 15 (quince) días hábiles contados a partir de la fecha efectiva de recepción para notificarle la determinación adoptada, la cual en caso de encontrarla procedente, será efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunicó la respuesta.

7) En caso de que la solicitud sea insuficiente o contenga algún error, el plazo señalado en el párrafo anterior será de 5 (cinco) días hábiles a partir de la fecha efectiva de recepción de la solicitud. Para hacer de su conocimiento el requerimiento que complemente o subsane el error, usted contará con un plazo de 10 (diez) días hábiles para atender dicho requerimiento, el cual en caso de ser atendido continuará el proceso, de no hacerlo, la solicitud se tendrá por no presentada.

8) Tratándose de solicitudes de acceso a sus datos personales se procederá a la entrega física por medio de copias simples y de manera gratuita en los que de ser necesario enviarlos usted deberá cubrir dichos gastos que por ese motivo se generen así como los costos de reproducción por expedición de copias simples o documentos electrónicos, previa acreditación del titular o representante legal.

8. Mecanismos y procedimiento para revocar su consentimiento.

En todo momento usted podrá revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales, para lo cual es necesario nos haga llegar una solicitud redactada en idioma español a la dirección de correo electrónico administración@acnexo.com.mx, la cual deberá contener los requisitos señalados en el numeral inmediato anterior número siete (7) del presente aviso de privacidad haciendo señalamiento de los datos personales a los cuales decida revocar dicho consentimiento.

La recepción de estas solicitudes se llevará a cabo de conformidad a lo establecido en el primer párrafo del numeral siete (7) del presente aviso de privacidad.

En un plazo no mayor de 15 (quince) días hábiles contados a partir de la recepción efectiva de su solicitud, haremos la revocación a los datos solicitados. Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

Por otra parte, usted debe considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implica que no se le pueda seguir prestando el servicio que nos fue solicitado o completar el proceso de selección y reclutamiento, o la conclusión de su relación con nosotros.

9. Opciones con las que cuenta el titular para limitar el uso o divulgación de sus datos personales.

En todo momento usted puede limitar el consentimiento de uso y divulgación de sus datos personales a través de mecanismos distintos al ejercicio de los derechos ARCO, mecanismos consistentes en enviar una solicitud clara y precisa, redactada en idioma español, en los días, horarios, medios y destinatarios citados en el primer párrafo del numeral siete (7) de este aviso de privacidad.

La solicitud deberá indicar cuáles datos son los que se quiere limitar su uso. La solicitud debe cumplir con los requisitos 1), 2), 3) y 4) establecidos en el multicitado numeral siete (7).

10. Procedimientos y medios relativos a los cambios al Aviso de Privacidad.

Nos reservamos el derecho de efectuar modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad en cualquier momento, atendiendo a las novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los medios siguientes.

1) Mediante la página web www.acnexo.com.mx

2) Anuncios visibles en nuestra oficina.

11. Tratamiento indebido de sus Datos Personales.

Si usted considera que su derecho a protección de datos personales ha sido lesionado por alguna de nuestras actuaciones, respuestas o conducta nuestra o bien, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, puede interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información visite www.inai.org.mx

Después de haber leído lo anterior, acepta y da su consentimiento para que sean recolectados sus datos personales de Identificación, Patrimoniales y Sensibles para el tratamiento de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad. (SI) (NO) Nombre y firma.

 

Aviso de Privacidad Versión Simplificada

 

Acción Conciencia y Nexo S.A. de C.V. es el responsable del tratamiento de los datos personales que le proporcionen. Los datos personales recabados serán utilizados con la finalidad de prestar el servicio de coaching en los términos contratados de forma confidencial.

Los datos personales recabados solo se compartirán o comunicarán con terceros, a efecto de cumplir con el servicio contratado así como de prestar en mejores condiciones el servicio, asegurándonos que se mantengan protegidos en los términos legales exigidos.

Todo aquel interesado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales (derechos ARCO) directamente o mediante apoderado legal en el domicilio ubicado en la calle Extremadura número 42, colonia Insurgentes Mixcoac, alcaldía Benito Juárez, código postal 03920, en la Ciudad de México, o en el correo electrónico administracion@acnexo.com.mx

Si desea conocer la versión integral de este aviso de privacidad, favor de consultar la siguiente dirección electrónica de nuestro portal de Internet:

www.acnexo.com.mx